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【2018年09月07日】公寓服务中心顺利完成迎新住宿保障工作

2018年9月5日,随着我校学术学位研究生的新生顺利有序入住,公寓服务中心2018年的迎新工作全面结束。7月至9月以来,公寓服务中心分别迎接新生近3000名,为确保各阶段迎新工作有条不紊,在暑期做了一系列相关住宿保障工作。

一、制定新生住宿安排预案

暑期期间,中心汇总床位资源信息、组织人员制定新生住宿预测方案,与学生部门密切沟通,及时制订完成2018年各时期的新生住宿方案,住宿满意度达95%。

二、公寓信息化建设升级

与相关部门、单位协作完成公寓信息化管理系统变更工作,包括数据导入、系统集成、一卡通数据共享、应用培训及手机APP架构搭建等工作,并于8月22日开始应用试运行。

三、公寓设施环境建设

积极协调厂家进行特殊身高学生加长床的调换工作。暑假全程协调配合各维修厂家完成公寓消防给水改造等维修改造工程十余项,涉及学生房间2000余间。同时完成新生900余新生房间的环境清扫改善工作,到货并验收近1800套备品,及时为新生提供床上所需。

、公寓迎新文化营造

设计制作公寓主题欢迎文化,在公寓四七门至春晖广场沿路以“相遇”、“起点”、“时光”、“铭记”、“梦想”分别为主题词,营造大气、靓丽、醒目、积极向上的迎新氛围。

迎新当天,各岗位人员按照中心培训要求,热情接待,有序服务。值班员咨询答疑,做好住宿指引;楼管员深入学生房间,为新生解决问题。各环节无不倾注公寓人对学生的关爱之情。

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