金秋八月,丹桂飘香,又是一年迎新时。为给每一位即将踏入大医校园的新生献上温情的问候与温暖的服务,公寓服务中心全体员工忙碌一夏,早期规划、精心筹备,按照大连医科大学迎新工作方案、后勤管理处工作部署,扎实开展2023年秋季学期新生开学、老生返校各项住宿保障工作。
有效制定方案,确保信息准确。暑期期间,中心汇总学生公寓床位资源信息,在学校招生还没有完全结束的情况下,提早规划,积极统筹,按照学校的招生计划制定住宿预估方案,提前预测新生住宿将会面临的问题与难点。在新生确定人数公布后,仅用3个工作日时间顺利制定2023年本科新生13个院系、2023级博士研究生、学术型硕士研究生的新生入住方案,确保各院系新生顺利入住。同步与学生处、软件公司等相关部门积极沟通,在开学前顺利完成3000余名新生的公寓住宿信息软件导入工作,同步对接学生住宿信息与门禁的开通工作。

保障基础设施,提供舒适生活。为保障新老学生按期入住,顺利完成学生房间新老家具配备、固定资产清查、小修维修等配套住宿环境改善工作。公寓服务中心积极与学生部门沟通,提前获取9名1.92米以上特殊身高学生的信息,及时按点按位进行加长床的调配更换工作。组织校内外员工完成18栋楼宇近1000间新生寝室及公共区域的卫生清理和消毒工作;对所辖楼宇进行安全隐患自检自查,分层次、分批次组织员工进行新生入校住宿接待及学生公寓突发情况演练共计4次,保证学生们入住舒适、生活安心。

改善设备条件、完善服务项目。为给同学们提供暖心服务,中心联系厂家专业人员对校内外公寓205台洗衣机、18台洗鞋机进行深度清洁与消毒,对181台吹风机进行全面维护。中心与经营管理科相互配合,对校内公寓41台自助售货服务设备进行调试检修,对公寓内所有自助共享设备进行全面消毒清洁处理,确保学生在使用时安全顺畅,保障生活环境与卫生整洁,提升住宿舒适度。
做好宣传提示,营造迎新氛围。为保障学生顺利入住公寓,公寓中心利用假期时间,制作公寓楼内外宣传提示、楼宇指引标识、寝室温馨提示等文化版面,印制3000份“寓见大医”为主题的掌中宝宣传画页、楼宇大厅阅报栏设置“住宿服务指南”供学生随时取阅。为营造公寓生活区迎新氛围,中心在每栋公寓楼宣挂串旗、在四七广场至公寓沿线设置路标,便于学生查找公寓楼,快速办理入住。

合理调配人员、培训工作到位。在面临中心保洁员缺岗等问题,中心积极调配人员,达到不空岗,保质量的工作标准有序推进各项工作开展。8月17日、18日,中心进行各岗位员工迎新、返校专项工作培训,给学生提供满意的住宿服务。

公寓中心扎实做好了各项迎新服务保障工作,用心迎新,用辛赢心,一切准备就绪,期待新老学生如期而至。